Willkommen zu den Paledo News! Mit diesem Newsletter halten wir Sie regelmäßig auf dem Laufenden über Themen rund um die Paledo-Software und Digitalisierung in der Industrie. In dieser Ausgabe stellen wir Ihnen interessante Neuerungen und Funktionsverbesserungen in unserer Software vor und berichten über spannende Branchengeschehnisse sowie Online-Demo-Möglichkeiten.
Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Lesen!
Ihr Syntactix-Team
- Paledo Intelligence: Neue Meilensteine in der KI-gestützten Instandhaltung
- Die Paledo App im neuen Look: Modernes Design kommt im April
- Pool-Geräte intelligent nutzen: Der Sammel-User für Ihre mobile Instandhaltung
- Neuer Paledo-Kunde: Melitta Europa – Geschäftsbereich Kaffee
- Rückblick maintenance Dortmund 2026
- Entdecken Sie Paledo direkt auf Ihrem Bildschirm
Paledo Intelligence: Neue Meilensteine in der KI-gestützten Instandhaltung
Paledo Intelligence nimmt weiter Fahrt auf – die KI-gestützte Zukunft der Instandhaltung entwickelt sich rasant weiter. In den letzten Monaten haben wir bedeutende Fortschritte erzielt, die Paledo Intelligence noch leistungsfähiger, flexibler und praxisnäher machen.
Zukunftssicher mit beliebigen KI-Modellen
Paledo Intelligence kann mit beliebigen Large Language Models (LLMs) kombiniert werden und profitiert damit direkt von der rasenden Entwicklung am Markt. Ob Anthropic Claude Opus 4.6, GPT-5.3 oder andere modernste Sprachmodelle – Paledo schöpft bereits heute das volle Potenzial dieser Technologien in agentischen Workflows aus. Diese Flexibilität macht Paledo Intelligence zukunftssicher: Neue KI-Durchbrüche stehen Ihnen sofort zur Verfügung, ohne Systemanpassungen.
Agentischer Tool Use: Die KI arbeitet eigenständig für Sie
Mit dem neuen agentischen Tool Use Ansatz erreicht Paledo Intelligence eine neue Qualitätsstufe: Die KI kann nun eigenständig komplette Workflows abarbeiten und übernimmt Routinetätigkeiten, für die Sie sonst mehrere Schritte manuell durchführen müssten.
Praxisbeispiele für eigenständige Workflows:
- Intelligente Auftragsrückmeldung: „Auftrag 12345 ist fertig, hat 2,5 Stunden gedauert, 3 Dichtungen verbaut“ – die KI erfasst Zeitbuchung, Materialverbrauch und Status in einem Schritt
- Automatische Folgeaktivitäten: Nach einem schnellen Fix erkennt die KI wiederkehrende Muster und legt eigenständig einen Folgeauftrag für die nachhaltige Reparatur an
- Präventive Nachkontrollen: Bei wiederkehrenden Problemen plant die KI automatisch Nachkontrollen ein und reserviert bereits benötigtes Material
- Stücklisten- und Bestandsmanagement: Komplexe Abfragen, Verfügbarkeitsprüfungen und Reservierungen – alles in natürlicher Sprache
Die KI wird damit zum eigenständigen Assistenten, der nicht nur berät, sondern Routineaufgaben selbstständig erledigt – und Ihnen wertvolle Zeit für die wirklich wichtigen Entscheidungen verschafft.
Root Cause Analyse: Systematische Ursachenforschung mit KI
Die Paledo Root Cause Analyse (RCA) kombiniert bewährte Analysemethoden wie Ishikawa (Fischgrätendiagramm) und 5-Why mit KI-gestützter Automatisierung. Paledo Intelligence durchsucht dabei eigenständig Auftragshistorie, frühere RCAs, Anlagenwissen und technische Dokumentation, um die Grundursachen von Störungen zu identifizieren. Was früher Tage an manueller Analyse erforderte, erledigt Paledo Intelligence in wenigen Minuten.
Der Mehrwert:
- Dramatische Zeitersparnis: Von Tagen auf Minuten
- Strukturierte Ursachenforschung statt reiner Symptombehandlung
- KI-gestützte Maßnahmenvorschläge mit ROI-Bewertung
- Vollständige Dokumentation für QM und Audits
- Lernendes System: Je mehr Daten, desto präziser die Analysen
Fazit: KI, die nicht nur denkt, sondern macht
Paledo Intelligence liefert nicht nur Antworten – es handelt. Die Kombination aus Modellflexibilität, agentischer Workflow-Abarbeitung und tiefgreifenden Analysen macht PI zum aktiven Partner in Ihrer Instandhaltung. Ein System, das eigenständig Routinen abarbeitet, Folgeaktionen anstößt und Sie von Verwaltungsaufgaben entlastet – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Interesse geweckt? Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Demo oder einen Deep Dive in die neuen Funktionen.
Die Paledo App im neuen Look
Modernes Design kommt im April
Freuen Sie sich auf ein umfassendes Design-Update! Im April erstrahlt die Paledo App in einer komplett überarbeiteten Benutzeroberfläche, die nicht nur optisch überzeugt, sondern Ihre tägliche Arbeit spürbar effizienter macht.
Modernes Design für mehr Übersicht
Die neue Oberfläche setzt auf eine klare, strukturierte Darstellung mit intuitiven Bedienelementen. Wichtige Informationen sind sofort sichtbar und Aktionen wie „Anhang hinzufügen“, „Arbeitszeiten erfassen“ sind als gut erkennbare Bedienelemente angeordnet und beschleunigen wiederkehrende Arbeitsschritte deutlich.
NEU im April: Video-Dokumentation direkt in der App
Zeitgleich mit dem Design-Update kommt eine lang ersehnte Funktion: Die Video-Aufnahme. Beim Hinzufügen von Anhängen können Sie dann nicht nur Fotos aufnehmen, sondern auch Videos direkt mit der Kamera aufzeichnen – perfekt für die Dokumentation komplexer Schadensfälle oder zur besseren Kommunikation mit Kollegen und Vorgesetzten!
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Modernes, aufgefrischtes Design (ab April)
- Schnellerer Zugriff auf häufig genutzte Funktionen (ab April)
- Neue Video-Aufnahme-Funktion (ab April)
- Optimierte User Experience für den mobilen Alltag
Sie haben Fragen zum neuen App-Design? Dann steht Ihnen Ihr Projektmanager oder unser Sales-Team zur Verfügung.
Pool-Geräte intelligent nutzen: Der Sammel-User für Ihre mobile Instandhaltung
Ein Tablet an der Maschine, drei Schichten, zehn Mitarbeiter – wer soll sich anmelden? Die Antwort: alle gemeinsam, aber trotzdem nachvollziehbar.
Der Sammel-User ist ein spezieller Benutzertyp in der Paledo App für Pool-Geräte z.B. im Schichtbetrieb. Statt individueller Logins nutzen mehrere Mitarbeiter einen gemeinsamen Pool Account – perfekt für fest installierte Tablets an Produktionslinien oder Smartphone-Pools im Serviceeinsatz.
Der Vorteil: Kein Zeitverlust durch An- und Abmeldung beim Schichtwechsel, keine Passwortverwaltung für Produktionsmitarbeiter
Doch was ist mit der Nachvollziehbarkeit? Hier zeigt Paledo seine Stärke durch intelligente Hybrid-Ansätze:
- Validierung über PIN: Man kann Aufgaben/Tätigkeiten mit einer personalisierten Rückmeldepflicht hinterlegen. Hierfür kann sich die Person bei Bedarf mit einer ihr zugewiesenen PIN authentifizieren. Der Sammel-User bleibt dabei angemeldet, die kritische Tätigkeit wird personalisiert erfasst.
- Personenspezifische Protokollierung: Ausführende Person zu relevanten Wartungs- und Sicherheitschecks wird personalisiert digital erfasst – auch wenn das Gerät unter einem Sammel-Useranmeldung läuft.
Das Ergebnis:
Maximale Flexibilität im Schichtbetrieb bei lückenloser Dokumentation. Ihr Audit-Trail bleibt vollständig, Compliance-Anforderungen werden erfüllt, Ihre Teams arbeiten effizienter.
Diese Funktionen stehen iOS-Nutzern bereits mit Version 2.4 zur Verfügung, Android-Nutzer erhalten sie mit dem nächsten Update.
Interessiert an der Einrichtung? Unser Team zeigt Ihnen gerne, wie der Sammel-User Ihre mobilen Prozesse optimiert.
Neuer Paledo-Kunde: Melitta Europa – Geschäftsbereich Kaffee
Im Dezember 2024 konnten wir den Geschäftsbereich Kaffee der Melitta Europa GmbH & Co. KG als neuen Paledo-Kunden gewinnen. Das traditionsreiche Familienunternehmen Melitta mit Sitz in Minden, blickt auf eine über 115-jährige Erfolgsgeschichte zurück, die 1908 mit der Erfindung des Kaffeefilters durch Melitta Bentz begann. Der Geschäftsbereich Kaffee in Bremen verantwortet das gesamte Kaffeegeschäft von Melitta in Europa, Afrika und im Mittleren Osten (EMEA). Das vielfältige Sortiment umfasst Filterkaffee, Ganze Bohnen für Kaffeevollautomaten, Spezialitätenkaffees aus der Melitta Manufaktur, Pad- und Kapsel-Sortimente für die Einzeltassen-Zubereitung sowie Instant-Kaffees – und damit Produkte für jeden Kaffeegenuss.
Ausgangslage
Als bedeutender Akteur in der Kaffeebranche verfügt der Geschäftsbereich Kaffee über moderne Produktions- und Logistikanlagen, die einen reibungslosen Betrieb erfordern. Eine professionelle Instandhaltungsorganisation stellt sicher, dass höchste Qualitätsstandards eingehalten und Anlagen optimal betrieben werden. Um die Effizienz weiter zu steigern und die Potenziale der Digitalisierung bestmöglich zu nutzen, hat sich Melitta Kaffee für die Einführung einer durchgängigen digitalen Lösung entschieden.
Digitalisierung mit Paledo
Mit dem Paledo-Projekt setzt der Geschäftsbereich Kaffee konsequent auf die digitale Transformation der technischen Prozesse. Die geplante Lösung beinhaltet eine umfassende Digitalisierung der Instandhaltungsabläufe. Dazu gehören die Abbildung der Anlagen- und Organisationsstruktur sowie ein intelligentes Wartungs- und Störungsmanagement. Darüber hinaus ermöglicht die digitale Ablage von Dokumentationen zu den Anlagen (Fotos, PDF-Dateien) einen schnellen, mobilen und ortsunabhängigen Zugriff auf diese Dokumentationen. Durch die nahtlose Anbindung an die bestehende IT-Landschaft entsteht eine zentrale Plattform, die alle relevanten Prozesse der technischen Instandhaltung abbildet und optimiert.
Erfolgreicher Projektstart
Der offizielle Kick-off erfolgte Anfang April 2025. Bereits im Oktober 2025 konnte das Paledo-System erfolgreich live geschaltet werden. Der vollständige Projektabschluss ist für Mitte 2026 geplant. Wir freuen uns sehr auf die weitere Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Kaffee der Melitta Europa GmbH & Co. KG und darauf, gemeinsam die digitale Transformation der Instandhaltung erfolgreich umzusetzen!
Sie wollen erfahren wie Paledo auch Ihre Geschäftsprozesse unterstützen kann? Dann steht Ihnen Ihr Projektmanager oder unser Sales-Team zur Verfügung.
Rückblick: Syntactix auf der maintenance Dortmund 2026
Zwei Tage maintenance Dortmund liegen hinter uns – und wir kommen mit vielen Eindrücken im Gepäck zurück. Unser Stand in Halle 4 war durchgehend gut besucht, und die Gespräche mit Instandhaltern, Planern und IT-Verantwortlichen haben gezeigt, wie vielfältig die Themen und Herausforderungen in der Branche sind.
KI als Gesprächsthema
Ein zentrales Thema an unserem Stand war Paledo Intelligence: Wie lässt sich KI sinnvoll in den IH-Alltag integrieren – nicht als Selbstzweck, sondern dort, wo sie wirklich hilft? Neben der Frage, wie KI Informationen zugänglich macht, interessierte viele Besucher besonders die agentische Seite: also KI, die nicht nur antwortet, sondern auch Aktionen auslöst – etwa Aufträge anlegen oder Material reservieren.
Am zweiten Messetag haben wir diese Fragen im Vortrag aufgegriffen: Übernimmt KI den Job des Instandhalters – oder unterstützt sie ihn? Ein Thema, das die Branche sichtlich beschäftigt.
Den Vortrag verpasst? Webinar am 18. März
Wer nicht dabei sein konnte oder die Inhalte vertiefen möchte: Am 18. März 2026 bieten wir ein kostenloses Live-Webinar an, in dem wir die Themen aus dem Vortrag aufgreifen – mit Zeit für Fragen und Diskussion.
Nächste Station: maintenance München im Oktober
Im Oktober sind wir wieder auf einer Fachmesse vertreten: Am 7. und 8. Oktober 2026 treffen wir uns auf der maintenance München. Wir freuen uns auf weitere Gespräche.
Bis dahin – herzlichen Dank an alle, die uns in Dortmund besucht haben!
Entdecken Sie Paledo direkt auf Ihrem Bildschirm
Möchten Sie Paledo in Aktion sehen? In unseren kommenden Online-Webinaren zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Instandhaltungsprozesse effizienter gestalten können. Unsere Live-Vorführungen decken sowohl Grundlagen als auch fortgeschrittene Funktionen ab – von der Einführung in die Modulwelt bis zu innovativen KI-Features.
Erleben Sie hautnah, welche Möglichkeiten moderne Instandhaltungssoftware bietet, und tauschen Sie sich im direkten Dialog mit unseren Fachleuten aus. Die Teilnahme ist für Sie völlig unverbindlich und kostenfrei.
Die nächsten Termine im Überblick:
Live-Webinar: Digitale Instandhaltungsorganisation mit Paledo
Dienstag, 11. März 2026 um 13:00 Uhr
[Zur kostenlosen Anmeldung]
Live-Webinar: KI-gestützte Prozessoptimierung in Paledo
Dienstag, 18. März 2026 um 13:00 Uhr
[Zur kostenlosen Anmeldung]
Sie haben Fragen zu den Webinaren? Schreiben Sie uns gerne eine Mail an marketing[at]syntactix.de
