Paledo FREGA
Fremdfirmen-E-Mail-Gateway
Effiziente digitale Integration von Fremdfirmen
Paledo FREGA ist ein E-Mail-Gateway, welches die digitale Anbindung von Fremddienstleistern in Ihren digitalen Instandhaltungs-Workflow ermöglicht.
Mit Paledo FREGA können Sie jetzt auch die Arbeit von Fremdfirmen, die keinen direkten Zugang zu Ihrem Paledo-System haben, digital gestalten. Durch ein E-Mail-Gateway ist es Ihnen möglich, auftragsrelevante Informationen aus Paledo mit Fremddienstleistern unkompliziert über eine einfache E-Mail auszutauschen.
Mit Paledo FREGA organisieren Sie die Arbeit der Fremddienstleister besser und dokumentieren die Ergebnisse inklusive aller gewonnenen Informationen zentral in Ihrem Paledo-System. Sie sparen Zeit und vervollständigen den digitalen Informationskreislauf in Ihrer Instandhaltung. Auch für Ihren Fremddienstleister bietet Paledo FREGA sichtbare Vorteile: die benötigten Informationen zur Auftragsabwicklung stehen schneller zur Verfügung und die Arbeiten können einfacher kommuniziert und bis zum Abschluss gebracht werden.
Paledo FREGA erleichtert
- die Arbeit von Fremd- und Partnerunternehmen in Ihrem digitalen Instandhaltungsworkflow anzubinden
- die Automatisierung von Standardaufträgen
- die Verwaltung von Aufträgen von Fremdunternehmen
- die Dokumentation von Aufträgen durch Fremdunternehmen
Mit Paledo erhalten Sie
- robustes E-Mail-Gateway für die Auftragskommunikation mit externen Dienstleistern
- Automatische Aktualisierung nach dem Abschließen eines Auftrags durch Fremdfirma
- Digitale Dokumentation der Ergebnisse in Ihrem Paledo-System
Sie möchten weitere Informationen?
Gerne setzen wir uns mit Ihnen für ein unverbindliches Gespräch zu unseren Lösungen für die Fremdfirmenkommunikation in Verbindung!
Die wichtigsten Fähigkeiten von Paledo FREGA:
Reibungsloser Informationsfluss über E-Mail
Mit dem Modul Paledo FREGA tauschen Sie Instandhaltungsinformationen mit externen Dienstleistern effizienter aus. Sie vorbereiten Ihre Aufträge in Ihrem gewohnten Paledo-Instandhaltungssystem. Für jeden Fremdfirmenauftrag sendet das System eine E-Mail mit allen benötigten Auftragsdaten an die ausgewählte Fremdfirma. Diese antwortet nach Erledigung der bestellten Arbeiten einfach auf die E-Mail. Paledo führt im Anschluss die Auftragsdokumentation und den Auftragsabschluss durch. Ihre Arbeitsvorbereitung prüft lediglich noch den Arbeitsfortschritt und Ergebnisse. So reduzieren Sie den Zeitbedarf bei jedem Fremdauftrag erheblich, garantieren gute Qualität Ihrer Instandhaltungsdaten und sparen deutlich Ressourcen bei der Datenpflege.
Bewährte IT-Sicherheit
Paledo FREGA nutzt den geprüften, gängigen Kommunikationskanal der Unternehmens-E-Mail und bietet eine sichere, geprüfte Lösung für Ihren Datenaustausch. Paledo FREGA erfüllt alle Anforderungen der Unternehmens-IT. Jede Fremdfirma wird für den Austausch einzeln freigeschaltet und durch Unternehmensvirenschutz geprüft. Die Antwort-E-Mails, welche die Fremdfirma nach dem Abschließen eines Auftrags zurücksendet, werden von Paledo automatisch validiert.
