Paledo FREGA

Fremdfirmen-E-Mail-Gateway

Effiziente digitale Integration von Fremdfirmen

Paledo FREGA ist eine E-Mail-Gateway, welche die digitale Anbindung von Fremddienstleistern in Ihren digitalen Instandhaltungs-Workflow ermöglicht.

Mit Paledo FREGA können Sie jetzt auch die Arbeit von Fremdfirmen, die keinen direkten Zugang zu Ihrem Paledo-System haben, digital festhalten. Durch eine E-Mail-Gateway ist es Ihnen möglich, auftragsrelevante Informationen aus Paledo mit Fremddienstleistern unkompliziert über eine einfache E-Mail auszutauschen.

Mit Paledo FREGA organisieren Sie die Arbeit der Fremddienstleister besser und dokumentieren die Ergebnisse und entstehenden Informationen zentral in Ihrem Paledo-System. Sie sparen Zeit und vervollständigen den digitalen Informationskreislauf in Ihrer Instandhaltung. Auch für Ihre Fremdunternehmen bietet Paledo FREGA sichtbare Vorteile: die benötigten Informationen zur Auftragsabwicklung stehen schneller zur Verfügung und die Arbeiten können einfacher kommuniziert und bis zum Abschluss gebracht werden.

Paledo FREGA erleichtert

  • Arbeit von Fremd- und Partnerunternehmen in Ihrem digitalen Instandhaltungsworkflow anzubinden
  • Automatisierung von Standardaufträgen
  • die Verwaltung von Aufträgen von Fremdunternehmen
  • Dokumentation von Aufträgen durch Fremdunternehmen

Mit Paledo erhalten Sie

  • geprüfte E-Mail-Gateway für die Auftragskommunikation mit externen Dienstleistern
  • Automatische Aktualisierung nach dem Abschließen eines Auftrags durch Fremdfirma
  • Digitale Dokumentation der Ergebnisse in Ihrem Paledo-System

Sie möchten weitere Informationen?

Gerne setzen wir uns mit Ihnen für ein unverbindliches Gespräch zu unseren Lösungen für die Fremdfirmenkommunikation in Verbindung!

Die wichtigsten Fähigkeiten von Paledo FREGA:

Reibungsloser Informationsfluss über E-Mail

Mit dem Modul Paledo FREGA tauschen Sie Instandhaltungsinformationen mit externen Dienstleistern effizienter aus. Sie vorbereiten Ihre Aufträge in Ihrer gewohnten Paledo-Instandhaltungssystem. Für jeden Fremdunternehmensauftrag sendet das System eine E-Mail mit allen benötigten Auftragsdaten an ausgewählten Fremddienstleister. Der Dienstleister antwortet nach Erledigung der bestellten Arbeiten einfach auf die E-Mail. Paledo führt im Anschluss die Auftragsdokumentation und den Auftragsabschluss durch. Ihre Arbeitsvorbereitung prüft lediglich noch den Arbeitsfortschritt und Ergebnisse. So reduzieren Sie den Zeitbedarf bei jedem Fremdauftrag erheblich, garantieren gute, aktuelle Qualität Ihrer Instandhaltungsdaten und sparen deutlich Ressourcen bei der Datenpflege.

Bewährte IT-Sicherheit

Paledo FREGA nutzt den geprüften, gängigen Kommunikationskanal der Unternehmens-E-Mail und bietet eine sichere, geprüfte Lösung für Ihren Datenaustausch.  Paledo FREGA erfüllt alle Anforderungen der Unternehmens-IT. Jede Fremdfirma wird für den Austausch einzeln freigeschaltet und durch Unternehmensvirenschutz geprüft. Die Antwort-E-Mails, welche die Fremdfirma nach dem Abschließen eines Auftrags zurücksendet, werden von Paledo automatisch validiert.

qualitaetssicherung software