Menzel Elektromotoren digitalisiert die Fertigungsdokumentation mit Paledo

Menzel Elektromotoren produziert seit über 90 Jahren Elektromotoren verschiedenster Bauart und -größe für schwere Industrieanwendungen. Das Berliner Traditionsunternehmen ist für die Herstellung kundenindividueller Elektromotoren sowie für den kurzfristigen, kundenspezifischen Umbau oder Nachbau großer Elektromotoren in der Industrie bekannt. Um der kontinuierlichen Absatzsteigerung und dem internationalen Geschäftsausbau gerecht zu werden, hat Menzel in den vergangenen Jahren diverse Investitionen in die Motorenfertigung getätigt. Ein wichtiger Schritt dabei ist die digitale Transformation der Fertigungsprozesse. Dafür setzt Menzel die Syntactix-Software Paledo ein.

Unternehmen: Menzel Elektromotoren
Standort: Berlin, Deutschland
Paledo-Einsatzbereich: Fertigungssteuerung, Dokumentation

Fertigungssteuerung und -dokumentation bei Menzel

Der auslösende Impuls für die Digitalisierung der Fertigung bei Menzel war die steigende Datenintensität. Menzel bietet seinen Kunden weltweit individuelle Antriebslösungen für jeden Einzelfall an. Das umfangreiche Lieferprogramm von Motoren reicht von Niederspannungs-Normmotor bis hin zum individuell projektierten Einzelstück mit bis zu 20 MW Leistung und verteilt sich auf mehrere Standorte und verschiedene Lagerstandorte mit über 40.000 m². Das Unternehmen betreibt Niederlassungen in sechs europäischen Ländern und kooperiert weltweit mit zahlreichen Partnern. Bei diesem Bild wird schnell klar, dass die Menge an Daten sowie der Koordinationsbedarf im Bereich Fertigungssteuerung enorm sind. Diese Komplexität wäre mit herkömmlichen, eingeschränkten, teils papierbasierten Abläufen kaum abbildbar.

„Wir wollten eine integrative und skalierbare Software, welche sowohl unsere aktuellen Anforderungen als auch zukünftigen Pläne für die Digitalisierung erfüllen kann. Da unsere Produkte stark individuell angepasst sind, suchten wir nach einem Partner, der seine Dienstleistungen an unsere Prozesse anpassen kann und in der Umsetzung genug Flexibilität anbietet“, so Paul Bernhardt, Digitalisierungsmanager bei Menzel. „Syntactix teilt unsere Vision in allen wichtigen Punkten und die Softwarelösung Paledo kann unsere komplexe Fertigungsdokumentation in anwenderfreundlicher Art digital abbilden.“

Paledo spart Zeit und senkt Kosten

Paledo begleitet heute den gesamten Vertriebs- und Produktionsprozess bei Menzel und verknüpft so jegliche Aufgabenbereiche von der Auftragsannahme und Kundenkommunikation über die Entwicklungsabteilung, technische Zeichnung, Produktionsvorbereitung, -planung, -steuerung, Prüfung im Lastprüffeld, Kundendokumentation und Logistik nahtlos miteinander. Die Vorteile der Digitalisierung liegen bei Menzel auf der Hand: Weniger Fehler, bessere Kommunikation und sinkende Prozesskosten. Eingeschränkte und teils papierbasierte Abläufe existieren nicht mehr. „Seitdem wir unsere Informationen in Paledo verwalten, gibt es deutlich weniger Fehlerquellen – und dies auf allen Informationsebenen. Aufgrund der einfachen Informationseinholung und einhergehenden Transparenz mit Paledo sind weniger Rückfragen über den gesamten Produktionsprozess hinweg notwendig. Die Kommunikation im Team läuft schneller und einfacher“, sagt Paul Bernhardt und führt fort: „Datenseitig müssen wir dank Paledo deutlich weniger händisch übertragen, was zusammen mit der echtzeitigen Datenüberwachung unsere Prozesse sicherer und effizienter macht.“

Auch für die Attraktivität auf dem Arbeitgebermarkt hat die Digitalisierung der Fertigungsabläufe mit Paledo für Menzel einen positiven Einfluss ausgeübt. „Als ein expandierendes Unternehmen ist es uns daran gelegen, unsere Firmenstandards und -strukturen für unsere Mitarbeiter kontinuierlich weiter zu entwickeln.“ Bei der Wahl der Softwarelösungen spiegelt sich dies unter anderem in der Nutzbarkeit der ausgewählten Lösungen wider. „Paledos Akzeptanz bei den Anwendern ist dank der intuitiven Bedienoberfläche hoch. Einem neuen Mitarbeiter bietet die Software außerdem ein vollständiges, digitales Archiv mit sämtlichen technischen Zeichnungen, automatisch archivierter Dokumentation, Prüfdaten, Handbücher usw. Das macht den Einstieg schneller und steigert das Wissensniveau unserer Mitarbeiter“, erklärt Herr Bernhardt.

Weitere Schritte der Digitalisierung geplant

Doch um kontinuierlich Fortschritte zu erzielen, plant das Unternehmen bereits die nächsten Digitalisierungsprojekte. „Die Informationen, die wir heute dank Paledo sammeln können, führen nicht nur zu Optimierung gegenwärtiger Prozesse. Sie bilden eine umfangreiche, leicht zugängliche Datenbasis für künftige Entwicklungen und unterstützen uns dabei, die Qualität, für die wir schon heute bekannt sind, weiter zu verbessern“, so Herr Bernhardt abschließend.

Menzels Tipps für eine erfolgreiche Digitalisierung

  • Eine klare Vision

    Unsere Vision der digitalen Fertigungsdokumentation besteht unter anderem in schnellem Erheben von Kennzahlen, ortsunabhängiger Verfügbarkeit und mobiler Dokumentation in der Produktion sowie Akzeptanz der Anwender. Diese Kriterien haben wir in der Einführung und Eignungsanalyse mit Key-Usern unter die Lupe genommen.

  • IT-Partner sorgfältig auswählen

    Viele Betriebe laufen Gefahr, die Digitalisierung zu verschlafen, weil sie nicht wissen, wie man ein solches Projekt angeht und umsetzt. Hier ist kompetente IT-Beratung entscheidend. Für uns war außerdem die Flexibilität des Dienstleisters bei spezifischen Anforderungen entscheidend.

  • Mitarbeiter miteinbeziehen

    Neben dem richtigen Einstieg geht es bei Digitalisierungsprojekten vor allem darum, die Menschen auf dem Weg in die Zukunft mitzunehmen. Hierfür muss man ihre Anliegen aufnehmen und verstehen, Sorgen und Ängste ernst nehmen sowie den bevorstehenden Wandel erklären und sie für die Chancen der Zukunft begeistern.

Paledo-Einführung bei Menzel

  • August 2018

    Durchführung eines Workshop zur digitalen Transformation

  • Januar 2019

    Produktiver Piloteinsatz mit eingeschränktem Anwenderkreis

  • Mai 2019

    Vollumfänglicher Einsatz in Fertigung und Vertrieb

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