Eine zentrale Plattform zur unternehmensweiten Terminabstimmung und Terminübersicht
Verabschieden Sie sich von zahllosen Excel-Tabellen auf diversen Servern. Mit dem Paledo Schicht- und Ressourcenplaner können die Unternehmensstruktur als Organigramm und verschiedene andere Strukturen wie Einsatz- und Schichtpläne abgebildet werden. Das flexible, feingranulare Berechtigungssystem sorgt dafür, dass sensible Daten nur den relevanten Anwendern angezeigt werden. Dank einer konfigurierbaren Schnittstelle kann jeder Mitarbeiter den Tagesablauf in Kalenderprogrammen wie Outlook planen und entscheiden, welche Termine automatisch übernommen werden. Somit entfällt die zusätzliche Pflege im Outlook. Daten aus externen Quellen, wie z. B. ERP-Systemen werden in Echtzeit in Paledo aktualisiert.
Paledo Ressourcen- und Schichtplaner erleichtert die Verwaltung von
- Bereitschaften (mit Übernahmefunktion)
- Flexiblen Gleittagen
- Urlaub (nur zur Ansicht oder komplette Verwaltung mit Genehmigungsprozess)
- Schulungsverwaltung (mit Schulungsplan, Wiederholung etc.)
- Qualifikationen
Mit Paledo erhalten Sie
- Auftragscockpit zur übersichtlichen Darstellung von offenen Arbeiten
- Automatische Aktualisierung bei Änderungen
- Liste der verfügbaren Mitarbeiter und deren Auslastung unter Berücksichtigung von Abwesenheiten wie z.B. Urlaub, Dienstreisen oder Schulungen
- Verwaltung von betrieblichen Fortbildungen
Sie möchten weitere Informationen?
Gerne setzen wir uns mit Ihnen für ein unverbindliches Gespräch zu unseren Lösungen für Schicht- und Ressourcenplanung in Verbindung!
Die wichtigsten Fähigkeiten von Paledo Schicht- und Ressourcenplanung:
Termine
Paledo legt Termine in einer Outlook-kompatiblen Form ab, so dass Mitarbeiter sich ohne Schulung sehr schnell wiederfinden. Komfortfunktionen wie Serien- und Ganztagestermine und Kategorien sind bedienerfreundlich umgesetzt. Durch die Abbildung des Firmenorganigramms können Ressourcen komfortabel auch abteilungsübergreifend eingeplant werden.
Filtern und Suchen
Durchdachte und individuell konfigurierbare Such- und Filterfunktionen ermöglichen schnellen und gezielten Zugriff auf die relevanten Informationen. Hierbei stehen alle Terminkriterien, das Organigramm sowie Ressourceneigenschaften oder Qualifikationen etc. zur Verfügung. Die Ansichten und Filter können anwenderspezifisch angepasst und gespeichert werden. Der Anwender kann schnell auf häufig verwendete Suchen und Ansichten zugreifen und zwischen favorisierten Darstellungen wechseln.
Outlookintegration
Dank einer direkten Schnittstelle werden Termine automatisch in das Outlook der Anwender überführt. Hierbei kann jeder Anwender individuell für sich den Zielkalender in Outlook und die zu synchronisierenden Terminarten sowie den relevanten Zeitraum einstellen. Ein Outlook-Plugin ermöglicht die gezielte Übernahme von relevanten Terminen von Outlook in die Termindatenbank.
